Pour faire face au défi de transmission du savoir-faire dans certains métiers techniques (industrie, construction, prestations techniques, vente) ou bien face à la pénurie de main d'œuvre qualifiée dans certains secteurs, le gouvernement a mis sur pied en 2018 un nouveau processus de formation : l’AFEST  (Action de Formation En Situation de Travail).

La loi n° 2018-771 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel » a modernisé la formation professionnelle en permettant de former plus efficacement les salariés en situation de travail pour un coût réduit. L’AFEST est une action de formation qui se définit par un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel. Il peut être réalisé tout ou partie à distance. Il peut également être réalisé en situation de travail". (Art. L. 6313-2).

Quels sont les bénéfices d’une AFEST ?

L’AFEST présente 3 bénéfices clés pour votre organisation.

1. Former vos employés de manière innovante, ludique et efficace sans que vos collaborateurs quittent leurs lieux de travail.
2. Évaluer facilement les acquis de formation afin de mieux accompagner vos collaborateurs
3. Adapter vos formations aux emplois du temps et aux contraintes de travail de vos collaborateurs.

Comment mettre en place une AFEST réussie ?

Pour être reconnu par la loi comme de véritables actions de formation, il est essentiel de pouvoir attester de l’existence de chacun des éléments constitutifs et points de passage obligés de l’AFEST. Cela requiert :

1. D’établir un diagnostic afin de définir une intention pédagogique qui se formalise par des objectifs et un parcours pédagogique.
   
   
2. De désigner au préalable un formateur afin d’accompagner l’apprenant. Le formateur peut être un tuteur ou le manager lui-même.
   
   
3. D’organiser des phases « d’analyse réflexive » réalisées seul, avec des pairs ou un accompagnateur AFEST.
   
   
4. De mettre en place des évaluations spécifiques des acquis de la formation qui concluent l'action.
   
   
5. D’enregistrer des preuves ou traces de la réalisation de l’action de formation, particulièrement sur l’analyse réflexive.

Comment YOOBIC peut vous aider ?

Une plateforme digitale est indispensable pour mettre en place une AFEST afin de planifier des parcours, orchestrer les interventions des formateurs, et mesurer les progrès à partir du référentiel de compétences. Par ailleurs, la digitalisation des preuves de réalisation de l’action de formation permet de facilement répondre au critère de traçabilité de l’AFEST.

C’est là que YOOBIC intervient.

YOOBIC vous permet de digitaliser vos AFEST afin de les rendre plus attrayantes, efficaces et facilement traçables pour pouvoir attester de leur réalité effective.

Nous vous offrons une solution ergonomique, simple et ludique assurant l’adoption par vos utilisateurs ainsi qu’une mise en place rapide et évolutive de vos AFEST.

Un process AFEST (ou FEST) dans YOOBIC se compose de 4 étapes :

1. Définissez votre parcours AFEST

• Créez vos parcours AFEST avec l’alternance des différentes séquences réflexives devant être effectuées.
• Demandez des preuves de l’action de formation : vidéos, photos, enregistrements audios, etc.
• Assignez la saisie des formulaires à un interlocuteur différent (collaborateur, accompagnateur, manager).

2. Personnalisez vos étapes

• Personnalisez les formulaires pour chaque étape (auto-évaluation, bilan de compétences, évaluation initiale, etc.).
• Insérez des photos, vidéos, documents, tableaux, questions à choix multiple, etc.
• Créez un format de saisie ludique & simple pour le collaborateur, son accompagnateur (référent AFEST) et son manager.

3. Suivez chaque formation AFEST

• Chaque interlocuteur peut suivre et compléter des étapes sur un même parcours dans l’application mobile.
• Les interlocuteurs peuvent échanger à tout moment dans une zone d’échange dédiée afin de fluidifier l’accompagnement.
• A l’issue de la réalisation du parcours AFEST, un module de « mobile-learning » adapté aux besoins de l’apprenant peut être partagé.

4. Prouvez le contenu et la qualité de vos AFEST

• Chaque interlocuteur (collaborateur, accompagnateur, manager) reçoit un historique de ses actions AFEST.
• Au siège, vous pouvez assurer la traçabilité avec des preuves de toutes les formations AFEST effectuées.
• Vous pouvez justifier de la réalité effective de vos formations AFEST pour obtenir leur remboursement auprès des OPCO.

Quels sont les bénéfices de mettre en place l'AFEST avec YOOBIC ?

1. Améliorez l’engagement de vos employés en rendant vos formations AFEST plus ludiques pour vos collaborateurs.
   
   
2. Boostez l’efficacité de vos formations en mettant en place vos parcours AFEST efficacement et en faisant progresser vos collaborateurs.
   
   
3. Augmentez la traçabilité de vos formations en obtenant un suivi précis de vos AFEST et en gardant des preuves de toutes les séquences.

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